Ga naar de inhoud
Uitleg

Wat lever je aan voordat een webdesigner begint? De aanleverlijst

Een nieuwe website loopt zelden uit door het bouwen. Hij loopt uit door wat er nog moet komen: een prijs per dienst, tien foto’s, de inlog van het domein. Dit is de lijst die wij zelf gebruiken, met per onderdeel wat we nodig hebben, waarom, en wanneer.

De lijst → Wanneer wat Vragen
Vijf soorten materiaalVijf toegangenEén uur van jouw tijd
In het kort
Tekstenjouw kennis, onze zinnen
Foto’sminstens tien, van eigen werk
Toegangdomein, hosting, profiel
Jouw tijdeen uur plus een kwartier per pagina
Daarnadrie tot vier weken bouwen
Waar het op wacht

Een website wacht zelden op de bouwer

Als een websiteproject uitloopt, ligt dat bijna nooit aan het ontwerp of de techniek. Het ligt aan de pagina over diensten die nog geen prijsindicatie heeft, aan de foto’s die er volgende week komen, en aan de domeinnaam waarvan niemand meer weet waar hij staat.

Daarom werken wij met een vaste aanleverlijst. Niet omdat je alles zelf moet maken, want teksten schrijven wij, maar omdat een paar dingen alleen van jou kunnen komen. Hieronder staat die lijst, met per onderdeel wat we precies nodig hebben en wanneer. Heb je nog geen briefing, lees dan eerst wat een websitebriefing is: die zegt wat de site moet doen, deze lijst is wat daarna komt.

De lijst

Vijf soorten materiaal, en waarom elk ervan telt

Alles wat een bouwer van je nodig heeft, valt in één van deze vijf. Staat iets er niet bij, dan kun je het meestal laten liggen.

1

De feiten over je bedrijf

Wat preciesBedrijfsnaam zoals hij op de site mag, KvK-nummer, adres (of de keuze om het niet te tonen), telefoonnummer, e-mailadres, openingstijden en de plaatsen waar je werkt. Plus de namen van je diensten zoals klanten ze uitspreken, niet zoals ze op je factuur staan.
Waarom het niet kan wachtenDeze gegevens komen op elke pagina, in de voet, op de contactpagina en in de code die Google leest. Eén verkeerd cijfer in je telefoonnummer kost je aanvragen. En de namen van je diensten bepalen de titels van je pagina’s, dus die moeten vóór het schrijven vaststaan.
2

Je kennis, niet je teksten

Wat preciesPer dienst vijf regels in je eigen woorden: wat doe je, voor wie, wat vraagt iemand altijd, waar zit het verschil met de buurman. En een prijsindicatie per dienst, ook als die niet op de site komt. Een gesprek van een uur levert meestal alles op.
Waarom het niet kan wachtenTeksten die overal vandaan hadden kunnen komen, doen niets. Wat wél werkt zijn de details die alleen jij weet. Wij maken daar de zinnen van, zie content en blogteksten. Maar zonder jouw input is er niets om van te schrijven.
3

Foto’s en je logo

Wat preciesMinstens tien foto’s van eigen werk, een paar van jezelf of je team aan het werk, je bus of je pand, en je logo in het grootste bestand dat je hebt (liefst een .svg, .ai of .pdf, anders de grootste .png). Geen foto’s van internet.
Waarom het niet kan wachtenEen bezoeker beslist in seconden of hij je vertrouwt, en dat doet hij op beeld. Stockfoto’s herkent iedereen. Een klein logo-bestand wordt wazig op elk scherm dat groter is dan een telefoon. En foto’s bepalen de indeling van de pagina, dus ze moeten er zijn vóór het ontwerp.
4

Toegang tot wat al van jou is

Wat preciesWaar je domeinnaam geregistreerd staat en wie de eigenaar is. De inlog van je huidige website en hosting. Eigenaarschap van je Google Bedrijfsprofiel. Je meetgegevens als je die hebt (Google Analytics, Search Console). En wie je e-mail beheert.
Waarom het niet kan wachtenZonder toegang tot je domein kan de nieuwe site niet live. Zonder de oude site kunnen we de bestaande adressen niet laten doorverwijzen, en dan raak je je plek in Google kwijt. Dit is het onderdeel dat het vaakst weken kost, dus begin hier het eerst.
5

Drie keuzes die alleen jij kunt maken

Wat preciesWelke diensten je wél wilt laten groeien en welke niet meer. Welke plaatsen echt je werkgebied zijn (waar je het afgelopen jaar bent geweest, niet waar je ooit wilt komen). En wat de ene stap is die een bezoeker moet zetten: bellen, een offerte aanvragen of een afspraak maken.
Waarom het niet kan wachtenDeze drie bepalen welke pagina’s er komen en wat er op elke pagina als knop staat. Verander je ze halverwege, dan begint een deel van het werk opnieuw. Vooraf kiezen kost een kwartier, achteraf kiezen kost een week.

Wil je weten wat dit bij ons oplevert? Een site van vijf tot acht pagina’s, in drie tot vier weken vanaf het moment dat je foto’s en gegevens binnen zijn, met een vaste prijs vooraf.

Bekijk website laten maken →

Wat je niet hoeft aan te leveren

Geen kant-en-klare teksten: die schrijven wij uit het gesprek en jij leest ze na, een kwartier per pagina. Geen ontwerp of voorbeeldsites, al mag je er best een paar noemen die je mooi vindt. Geen zoekwoordenlijst: die komt uit de nulmeting. En geen perfecte foto’s: echt gaat boven mooi.

Wat je wel moet doen, is beslissen. Elke tekst en elk scherm wacht op jouw akkoord, en “prima zo” is een volwaardig antwoord. Hoe dat in de praktijk loopt, staat op onze werkwijze.

Ondernemer legt mappen met foto’s, een logo en bedrijfsgegevens klaar op tafel voor de bouw van een website
Het lastigste onderdeel

Vijf toegangen die je vóór de start regelt

Bij bijna elk project blijkt dat één van deze vijf bij een vorige bouwer, een oud-collega of een opgeheven mailadres ligt. Begin er daarom vandaag mee, niet in de week van de livegang.

  • 1
    Je domeinnaamBij welke partij staat hij geregistreerd, en staat hij op naam van jouw bedrijf? Zoek in je mail naar de jaarlijkse factuur. Staat het domein op naam van een vorige bouwer, laat het dan nu overzetten; dat kan dagen duren en zonder domein gaat niets live.
  • 2
    Je hosting en je huidige websiteDe inlog van het beheer van je huidige site en van de hosting. Daarmee halen we de oude adressen op, zodat elke oude link straks naar de juiste nieuwe pagina verwijst. Zie je site vernieuwen zonder je plek in Google te verliezen.
  • 3
    Je e-mailWie beheert je zakelijke e-mail, en loopt die via dezelfde partij als je website? Bij een verhuizing van de site mag de mail niet uitvallen. Dit is het onderdeel dat bij een slordige overstap het meeste pijn doet.
  • 4
    Je Google BedrijfsprofielBen jij de eigenaar van het profiel, of staat het op het account van iemand anders? Het adres, de naam en het telefoonnummer op de site moeten exact gelijk zijn aan het profiel. Zie bedrijfsidentiteit online.
  • 5
    Je meetgegevensHeb je Google Analytics of Search Console, geef dan toegang. Dan zien we wat de oude site deed en kunnen we na livegang vergelijken. Heb je het niet, dan zetten wij het op; dat is geen voorwaarde.

Lukt het niet om een toegang te vinden, zeg het dan meteen. Wij zoeken het mee uit, maar het moet rond zijn voordat de bouw begint.

Wanneer wat

Je hoeft niet alles tegelijk aan te leveren

Dit is de volgorde waarin wij het nodig hebben. Houd je die aan, dan wacht de bouw nergens op.

Voor het eerste gesprek

Een half uur voorbereiding

  • De feiten: naam, adres, telefoonnummer, diensten, plaatsen
  • Een handvol foto’s van eigen werk, hoe ze nu zijn
  • Je huidige website, als je die hebt
  • Eén zin: wat moet een bezoeker uiteindelijk doen?
Voor de start van de bouw

Alles uit de lijst

  • De vijf toegangen, gecontroleerd
  • Minstens tien foto’s en je logo in groot formaat
  • Een prijsindicatie per dienst
  • De drie keuzes: diensten, werkgebied, de ene stap
Tijdens de bouw

Nakijken en beslissen

  • Het eerste scherm beoordelen voordat de rest gebouwd wordt
  • Elke tekst nalezen op vakinhoud, een kwartier per pagina
  • Reageren binnen een paar werkdagen, anders schuift alles mee
  • “Prima zo” telt als antwoord
Voor de livegang

De laatste twee

  • Akkoord op de hele site, op telefoon en op groot scherm
  • Toegang tot de instellingen van je domein voor de omzetting
  • Even je telefoon bij de hand, voor het nieuwe mailadres
  • Daarna: zelf teksten en foto’s aanpassen

Alles bij elkaar kost het je ongeveer een uur gesprek, een middag foto’s verzamelen en een kwartier per pagina nakijken. Dat is minder dan de meeste ondernemers vrezen, en het is het verschil tussen drie weken en drie maanden.

Veelgestelde vragen

Vragen over aanleveren

Wat ondernemers vragen als de lijst op tafel ligt.

?Ik heb geen foto’s. Kan de site dan niet gebouwd worden?

De bouw kan beginnen, maar niet afgemaakt worden. Een site zonder eigen foto’s is een site met stockbeeld, en dat herkent iedereen. Begin vandaag met je telefoon: je werk, je bus, je werkplaats, jezelf. Niet perfect, wel echt. Een fotograaf voor een halve dag is daarna een goede tweede stap, maar geen voorwaarde.

?Ik weet niet waar mijn domeinnaam staat. Wat nu?

Zoek in je mail op “domein”, “hosting” of de naam van je vorige webbouwer, en kijk naar jaarlijkse facturen. Lukt dat niet, dan zoeken wij het samen uit; soms kost dat een paar dagen. Regel het vóór de start, want zonder toegang tot je domein kan de site niet live.

?Moet ik alles in één keer aanleveren?

Nee. Voor het eerste gesprek zijn de feiten en een paar foto’s genoeg. Voor de start van de bouw moet de rest er zijn, want elke pagina die op materiaal wacht, schuift de oplevering op. De lijst hieronder staat daarom in volgorde.

?Ik wil mijn prijzen niet op de site. Moet ik ze dan wel aanleveren?

Een prijsindicatie per dienst hebben wij nodig om de pagina’s te schrijven, ook als er uiteindelijk “op aanvraag” komt te staan. Wat er zichtbaar wordt, bepaal jij. Wat wij ervan vinden, lees je in wat een website kost: wij zetten onze prijzen er zelf wel op.

Ga verder

Lees verder over een nieuwe website

De pagina’s die het dichtst bij deze vraag liggen.

Website laten makenWat je van ons krijgt en wat het kostWat is een websitebriefing?Wat de site moet doen, op één A4Onze werkwijzeWie doet wat, en wanneer
Vrijblijvende offerte

Weten wat jouw site zou kosten?

Vraag een vrijblijvende offerte aan. Je krijgt binnen 24 uur persoonlijk antwoord, een vaste prijs vooraf, en deze aanleverlijst ingevuld voor jouw situatie.

1

Een gesprek van een half uur

Bij jou, bij ons in Ridderkerk of via beeldbellen. Wij stellen vooral vragen; jij vertelt over je vak en je klanten.

2

Een vaste prijs

Je weet voor we beginnen wat de site kost. Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf.

3

Drie tot vier weken

Bij vijf tot acht pagina’s, gerekend vanaf het moment dat je foto’s en gegevens binnen zijn. Jij ziet het eerste scherm voordat we de rest bouwen.

Vraag een vrijblijvende offerte aan →Liever bellen: 085 130 8999